Каждый присылаемый доклад должен содержаться в отдельном архивном файле формата zip или rar. Имя архива должно иметь формат Name_ No, где Name — фамилия первого автора доклада в английской транслитерации, No — необязательный номер статьи (указывается только в случае, если автор направляет на конференцию несколько различных статей, с одинаковым Name). Архив должен содержать все подготовленные автором файлы, необходимые для корректной компиляции статьи в системе MiKTeX 2.7 (или более ранней), а также скомпилированную статью в формате pdf или ps. В текст доклада могут включаться графические изображения в форматах EPS, BMP, или других, поддерживаемых системой MiKTeX. Каждое графическое изображение должно содержаться в отдельном файле. Имя основного tex-файла и имена всех дополнительных файлов (изображений, стилей, и проч.) также должны начинаться с фамилии первого автора Name_.
Каждая поданная в оргкомитет статья пройдёт рецензирование и корректуру. Исправленная версия статьи вместе с решением программного комитета будет размещена на сайте конференции в личном разделе автора, при этом автору будет направлено уведомление по электронной почте. Возможные варианты решений:
- статья принята в печать без замечаний;
- статья принята в печать, но желательно устранить замечания рецензентов;
- статья может быть принята в печать только после устранения указанных рецензентами замечаний;
- статья не может быть принята в печать, с указанием причины (например, как несоответствующая тематике конференции).